REGOLAMENTO AMMINISTRATIVO

Art.1) - L'associazione deve tenere debitamente aggiornati i seguenti documenti:
a) copia dell'atto costitutivo dell'associazione approvato dall'EPT.;
b) copia dello statuto approvato dall'assemblea e dall'EPT;
c) un registro protocollo per corrispondenza;
d) un registro dei verbali dell'assemblee dei soci, delle riunioni del Consiglio e delle deliberazioni del Presidente della Proloco;
e) un registro dei verbali dei revisori dei conti;
f) un giornale di cassa per la registrazione delle entrate ed uscite;
g) un registro inventario dei beni di rpoprietà della Proloco e di quelli avuti in temporanea consegna dall'EPT

Art.2) -I fondi dell'associazione debbono essere depositati in C/C presso una banca locale, il cui nominativo dovrà essere comunicato all'EPT

Art.3) -I preòlevamenti di denaro presso detta banca avverranno di soltanto a firme abbinate del Presidente o Vice presidente e del Segretario che deve provvedere direttamente all'erogazione dei fondi.

Art.4) -Tutti i pagamenti e le entrate di qualsiasi genere andranno registrati nel giornale di cassa previo rilascio, da parte del Segretario, di bolletta, rispettivamenti di scarico e carico, da distaccarsi da appositi bollettari debitamente firmati dal presidente e consegnati al Segretario stesso con verbale di consegna.

Art.5) - Il Segretario dell'associazione terrà un registro delle minute spese delle quali risponderà al presidente

Art.6) - Non oltre il 30 ottobre di ciascun anno e subito dopo l'assemblea dei soci la Proloco dovrà inviare copia del bilancio preventivo per l'anno venturo, con la indicazione dell'ammontare del contributo che si ritiene di chiedere all'EPT. Il documento sarà firmato dal Presidente e da tutti i membri del Consiglio e corredato da un'ampia ed analitica relazione, dalla quale dovrà risultare la chiara dimostrazione dei mezzi di finanziamento per realizzare le singole iniziative.

Art.7) - Entro il 31 marzo la Proloco trasmetterà all'EPT un rendiconto dell'esercizio precedente corredato di relazione del collegio dei revisori dei conti e da un'ampia dimostrazione delle singole voci di spesa inserite nel rendiconto stesso. Il documentodovrà essere firmato dal Presidente e dal Segretaripo.

ROMA 19/01/1976